為進(jìn)一步做好文件收發(fā)工作，民權(quán)縣委編辦把握好“細(xì)、快、實(shí)、全”四個(gè)關(guān)鍵，以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和科學(xué)高效的工作制度，嚴(yán)格做好文件的接收、擬辦、簽發(fā)、分發(fā)、反饋、督辦、歸檔、保管、銷(xiāo)毀等諸多工作，確保文件及時(shí)、高效、安全運(yùn)轉(zhuǎn)，保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)行。
        一是拿出繡花的精神，念好“細(xì)”字經(jīng)。收發(fā)文件之前，做到認(rèn)真研閱文件，注重與來(lái)文單位的溝通，比如市委編辦、縣委兩辦室、各部委室等單位發(fā)文，按照專(zhuān)門(mén)的檔案盒分類(lèi)裝訂，按時(shí)更新文件目錄便于翻閱，切實(shí)做到層次清晰、細(xì)致規(guī)范、一目了然。
        二是在準(zhǔn)的前提下，念好“快”字經(jīng)。編辦作為編委常設(shè)議事機(jī)構(gòu)，日常開(kāi)展工作中人員核用、核減、用編等均需出文送達(dá)相關(guān)單位以及收發(fā)上級(jí)部門(mén)下達(dá)文件，遇到數(shù)量大的時(shí)候更需要快速統(tǒng)計(jì)、分門(mén)別類(lèi)，因此按照專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)盒收集、專(zhuān)柜管理，做到即來(lái)即辦、隨批隨轉(zhuǎn)，堅(jiān)決杜絕產(chǎn)生遺漏。
        三是用心仔細(xì)，念好“實(shí)”字經(jīng)。一是規(guī)范審核流程，嚴(yán)格執(zhí)行公文處理內(nèi)控流程和要求，各股室發(fā)文前如有提請(qǐng)辦領(lǐng)導(dǎo)審定事項(xiàng)，以簽報(bào)形式報(bào)請(qǐng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，審議通過(guò)后，方可正式履行發(fā)文程序；二是嚴(yán)把審核關(guān)，對(duì)擬發(fā)公文的程序、內(nèi)容、文種、體例、格式、附件材料是否齊全等進(jìn)行審核，同時(shí)對(duì)語(yǔ)言、文字、邏輯、層次、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字使用等硬性指標(biāo)進(jìn)行復(fù)核，確保發(fā)文準(zhǔn)確無(wú)誤，做好實(shí)際準(zhǔn)確工作。
        四是科學(xué)合理設(shè)計(jì)登記冊(cè)，念好“全”字經(jīng)。文件信息內(nèi)容豐富，收發(fā)文件制定的表格更應(yīng)在結(jié)合實(shí)際的情況下，做到全面、簡(jiǎn)潔，讓查閱者能夠迅速查到有用索引，平時(shí)不但嚴(yán)格遵守文書(shū)處理辦法和歸檔整理制度，定期將文件整理登記，完整、準(zhǔn)確、及時(shí)將文件歸檔和保存，更要做好在公文處理傳閱過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法和有關(guān)保密規(guī)定，確保公文安全。